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APPEL D’OFFRES POUR L’ÉLABORATION D’UNE STRATÉGIE DE COMMUNICATION

Festival Accès Asie est à la recherche d’une firme ou d’un(e) consultant(e) pour élaborer une stratégie de communication numérique et médias sociaux (Site web, Facebook et Instagram).

L’organisme

Le Festival Accès Asie est basé à Montréal et fait la promotion des arts, des cultures et des histoires asiatiques à travers une grande variété de disciplines artistiques, incluant les arts visuels, la danse, le théâtre, la vidéo, le cinéma, la musique, la comédie, la poésie, la littérature, la performance, les nouveaux médias et les arts culinaires. Ses activités se déroulent au mois de mai, mois du patrimoine asiatique au Canada.

Missions

Le Festival Accès Asie a pour objectifs principaux de:

  • Favoriser l’appréciation et la compréhension des arts, des cultures et des histoires asiatiques;
  • Diffuser les œuvres d’artistes d’origine asiatique et d’artistes dont le travail s’inspire des arts, des cultures et des histoires asiatiques;
  • Offrir des opportunités aux artistes de présenter leur travail;
  • Soutenir un éventail de disciplines artistiques;
  • Participer au rayonnement de la société québécoise et canadienne en favorisant les échanges interculturels;
  • Promouvoir une tolérance culturelle et une compréhension interculturelle;
  • Contribuer à démanteler les stéréotypes et les barrières culturelles;
  • Faire en sorte que le Festival soit un espace inclusif et sécuritaire.

Mise en contexte

Le Festival Accès Asie est actuellement dans la préparation de sa 27e édition qui a lieu durant tout le mois de Mai 2022. En plus de l’evénement principal en mai d’autres projets occupent le Festival à l’année tel que le développement de partenariats avec d’autres organisations durant l’été, le développement d’un volet social pendant la semaine d’action contre le racisme en mars et le volet provincial Fleur de Lys, Fleur de thé (volet multidisciplinaire en région). Le Festival, en 2020, a procédé à une refonte de l’identité graphique et de sa charte, c’est donc le moment parfait pour mettre en place de manière concrète une stratégie de communication pour le rayonnement du Festival.

L’objectif principal est de faire un bilan des outils numériques utilisés par le festival et leur utilisation en analysant les différentes données du festival (SEO du site web, audience et publics cibles, stratégie de gestion des réseaux sociaux…) afin d’établir des recommandations et standards pour optimiser ces outils et faire accroitre le public et son rayonnement. 

Grâce à ce bilan, le Festival espère pouvoir augmenter ses revenus autonomes (vente de billets,  boutique en ligne, et financements privés) ainsi que d’élargir son audience et sa notoriété. 


Définition des besoins

Le Festival Accès Asie souhaite mettre en place un échéancier de communication sur 12 mois suite à l’analyse des données préalablement faite et maximiser les retombées.

Pour cela, voici les étapes qui seraient à suivre :

1) État des lieux des outils numériques (Site web, Facebook, Instagram, Twitter…) et leur utilisation 

2) Analyse des publics cibles

3) Rencontre à mi parcours afin de présenter à l’équipe du Festival l’alignement des opportunités et proposition d’un plan stratégique qui est arrimé à la vision du Festival 

4) Rédaction du plan stratégique en lien avec l’équipe du Festival

5) Plan stratégique incluant le plan d’action et recommandations pour les 12 prochains mois 


Soumission

La soumission devra inclure :

– Comment votre démarche répondra à notre définition de besoin 

– Deux références professionnelles pouvant attester de vos compétences

– Un échéancier approximatif de travail

– Le parcours professionnel de la (les) personne(s) impliquée(s) dans la démarche (ou CV) 

– Une proposition budgétaire détaillée des honoraires 

– Envoyer votre soumission à [email protected] avant le 31 Janvier 2022

Échéancier

Appel à projet: 10 janvier au 31 janvier 2022

Révision des propositions reçues: 1 février au 4 février 2022

Entretien avec les candidats retenus: 7 février au 10 février 2022

Rédaction du contrat et mise en place du cadre de travail avec le consultant sélectionné: 6 juin au 17 juin 2022

Rencontre de mi-parcours: Août 2022

Remise du plan stratégique: Octobre 2022

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