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EMPLOIS

Festival Accès Asie est à la recherche de deux personnes motivées et dynamiques pour les postes d’assistant·e aux communications et d’adjoint·e à la direction. Il s’agit de deux postes temporaires à temps plein sous la subvention salariale Emploi Québec (volet expérience de travail) du 29 janvier au 21 juin 2024.

Adjoint·e à la direction

La personne sélectionnée travaillera en collaboration étroite avec la directrice générale et la directrice artistique de l’organisme pour les assister sur l’administration et la production des événements suivants: Confrontons le racisme ensemble (Mars) et le Festival Accès Asie (Mai).

Principales responsabilités
– Rédaction des contrats d’artistes en collaboration avec la direction générale ;
– Gestion du système de billetterie : créations des évènements, émission des billets de faveurs, suivi et rédaction des rapports d’assistance ;
– Assister à la rédaction des rapports de subvention pour les activités du Festival ;
– Préparation et envoi des invitations à certaines activités du Festival (tel que le cocktail d’ouverture et de fermeture) ;
– Contacter les ministres et les subventionneurs pour l’obtention des lettres d’appui ;
– Aide à la préparation et à la logistique des événements du Festival ;
– Supporter les tâches administratives de la direction générale, de la direction artistique et de la coordinatrice de la programmation et des communications du Festival.

Compétences principales
– Excellente capacité à gérer plusieurs projets/dossiers à la fois ;
– Excellent sens de l’organisation du temps et des priorités ;
– Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
– Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
– Connaissance de la suite Google incluant Gmail et Google Drive ; 
– Compréhension des enjeux d’un organisme de la diversité un atout ;
– Connaissance des arts et de la culture asiatique et du milieu des arts et de la culture de Montréal un atout ;

Conditions de recrutement
– Limite de candidature le 4 décembre 2023
– Date d’entrée en poste 29 janvier 2024
– Doit être éligible à la subvention Emploi Québec, volet expérience de travail
– Contrat temporaire de 20 semaines à raison de 35 h/semaine
– Rémunération à un taux horaire de 19$
– Bureau au 1200 rue de Bleury dans le centre-ville de Montréal. Mode hybride, comportant travail en présentiel et télétravail
– Locaux accessibles pour les personnes à mobilité réduite
– Le poste requiert la capacité de travailler en fin de semaine et en soirée pendant les périodes de festivals
– Possibilité de participer gratuitement à la vie culturelle montréalaise (événements du festival et autres spectacles tout au long de l’année) 
– Jours de congé maladie illimités (sous conditions)

Vous êtes intéressé·e par le poste?
Pour postuler, écrivez à [email protected] et incluez les documents suivants:
– Une courte lettre d’intérêt expliquant en quoi vous répondez aux critères d’embauche pour le poste et pourquoi vous souhaiteriez travailler au Festival Accès Asie.
– Un C.V. 

Si vous êtes à l’aise, s’il vous plaît divulguez vos identités dans votre candidature et, ou parlez des expériences vécues que vous souhaiteriez voir prises en compte. Notez que ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité. Tous les dossiers de candidatures seront détruits à la fin du processus.
Nous encourageons vivement les candidatures des personnes issues des communautés asiatiques, de toutes les personnes racisées, des personnes issues des Premières Nations, Inuit et Métis, des personnes en situation de handicap, de neurodivergence ou de maladie chronique, des membres de la communauté 2SLGBTQIAA+, etc. Étant donné l’importance de l’intersectionnalité, nous porterons une attention particulière aux candidatures des personnes ayant de multiples expériences relatives aux systèmes d’oppression.
Nous accordons beaucoup d’importance à l’expérience et prendrons en compte l’expérience de vie et de travail des personnes candidates qui n’ont pas de parcours académique formel.


Assistant·e aux communications

Sous la supervision de la direction générale et de la direction artistique de l’organisme, la personne sélectionnée travaillera en collaboration étroite avec la Coordonnatrice de la programmation et des communications pour l’assister sur les communications des événements suivants: Confrontons le racisme ensemble (Mars) et le Festival Accès Asie (Mai).

Principales responsabilités
– Mettre en valeur l’image de l’organisme et affirmer son identité ;
– Suivi du plan de communication externe: gestion du calendrier éditorial annuel et la conception du plan de communication ;
– Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et TikTok) : publications, story et création des évènements ;
– Création, rédaction, traduction et envoi des infolettres (Mailchimp) ;
– Participer à la mise à jour du site internet (WordPress) ;
– S’assurer du suivi des échanges de visibilité avec nos partenaires ;
– Aide à la préparation et à la logistique des événements des festivals ;
– S’assurer que la planification, la production, la promotion et la diffusion de chaque événement soient réalisées.

Compétences principales
– Excellente capacité à gérer plusieurs projets/dossiers à la fois ;
– Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
– Bonne capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’initiative ;
– Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et TikTok) ;
– Connaissance des outils de communication: WordPress, MailChimp et Canva ;
– Connaissance de la suite Google: Gmail, Google Drive.
– Compréhension des enjeux d’un organisme de la diversité un atout ;
– Connaissance des arts et de la culture asiatique et du milieu des arts et de la culture de Montréal un atout ;
– Connaissance de base en graphisme (Adobe) un atout ;

Conditions de recrutement
– Limite de candidature le 4 décembre 2023
– Date d’entrée en poste 29 janvier 2024
– Doit être éligible à la subvention Emploi Québec, volet expérience de travail
– Contrat temporaire de 20 semaines à raison de 35 h/semaine
– Rémunération à un taux horaire de 19$
– Bureau au 1200 rue de Bleury dans le centre-ville de Montréal. Mode hybride, comportant travail en présentiel et télétravail
– Locaux accessibles pour les personnes à mobilité réduite
– Le poste requiert la capacité de travailler en fin de semaine et en soirée pendant les périodes de festivals
– Possibilité de participer gratuitement à la vie culturelle montréalaise (événements du festival et autres spectacles tout au long de l’année) 
– Jours de congé maladie illimités (sous conditions)

Vous êtes intéressé·e par le poste?
Pour postuler, écrivez à [email protected] et incluez les documents suivants:
– Une courte lettre d’intérêt expliquant en quoi vous répondez aux critères d’embauche pour le poste et pourquoi vous souhaiteriez travailler au Festival Accès Asie.
– Un C.V. 

Si vous êtes à l’aise, s’il vous plaît divulguez vos identités dans votre candidature et, ou parlez des expériences vécues que vous souhaiteriez voir prises en compte. Notez que ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité. Tous les dossiers de candidatures seront détruits à la fin du processus.
Nous encourageons vivement les candidatures des personnes issues des communautés asiatiques, de toutes les personnes racisées, des personnes issues des Premières Nations, Inuit et Métis, des personnes en situation de handicap, de neurodivergence ou de maladie chronique, des membres de la communauté 2SLGBTQIAA+, etc. Étant donné l’importance de l’intersectionnalité, nous porterons une attention particulière aux candidatures des personnes ayant de multiples expériences relatives aux systèmes d’oppression.
Nous accordons beaucoup d’importance à l’expérience et prendrons en compte l’expérience de vie et de travail des personnes candidates qui n’ont pas de parcours académique formel.