Nous joindre

Emplois

Offres d’emploi – Assistant·e à la communication et assistant·e à l’administration

Festival Accès Asie est à la recherche de deux personnes dynamiques pour les postes d’assistant·e à la communication et d’assistant·e à l’administration. Il s’agit de contrats temporaires à temps plein commençant autour du 16 janvier sous la subvention salariale Emploi Québec.

Sous la supervision de la direction de l’organisme, les personnes sélectionnées travailleront en collaboration avec la directrice générale et avec la responsable des évènements et des communications pour assister sur les communications et l’administration de la 2e édition de Confrontons le racisme ensemble en mars, la 28e édition du Festival Accès Asie en mai et la 5e édition de Fleur de lys, Fleur de thé en août.

Assistant·e à la communication

Principales responsabilités 
– Mettre en valeur l’image de l’organisme et affirmer son identité ;
– Suivi du plan de communication externe : gestion du calendrier de communication annuel, création du plan de communication pour le mois de mai et du plan de promotion/publicité ; 
– Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et TikTok) : post, story et création des évènements ; 
– Création et envoi des infolettres (Mailchimp) ;
– Participer à la mise à jour du site internet (WordPress) ; 
– S’assurer du suivi des échanges de visibilité avec nos partenaires ;
– Aide à la préparation et à la logistique des événements du festival ;
– S’assurer que la planification, la production, la promotion et la diffusion de chaque événement soient réalisées.

Assistant·e à l’administration

Principales responsabilités
– Rédaction des contrats d’artistes en collaboration avec la direction générale ;
– Gestion du système de billetterie : créations des évènements, émission des billets de faveurs, suivi et rédaction des rapports d’assistance ;
– Assister à la rédaction des rapports de subvention pour les activités du Festival ;
– Préparation et envoi des invitations à certaines activités du Festival (tel que le cocktail d’ouverture et de fermeture) ;
– Contacter les ministres et les subventionneurs pour l’obtention des lettres d’appui ;
– Aide à la préparation et à la logistique des événements du festival ;
– Supporter les tâches administratives de la direction générale, direction artistique et de la responsable des évènements et des communications du Festival.

Compétences principales 

– Excellente capacité à gérer plusieurs projets/dossiers à la fois ; 
– Excellent sens de l’organisation du temps et des priorités ; 
– Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ; 
– Connaissance de la suite Google incluant Gmail et Google Drive ; 
– Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ; 
– Compréhension des enjeux d’un organisme de la diversité un atout ; 
– Connaissance des arts et de la culture asiatique et du milieu des arts et de la culture de Montréal un atout ;

Pour l’assistant·e à la communication, les compétences supplémentaires requises sont:

– Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok) ; 
– Connaissance des outils de communication WordPress, MailChimp, Le point de vente et Canva un atout ; 
– Connaissance de base en graphisme un atout. 

Conditions de travail 

– Contrats de 35 heures par semaine rémunérés à 18$/h 
– Doivent être éligibles à la subvention Emploi Québec
– Limite de candidature le lundi 5 décembre 2022
– Télétravail le lundi et le vendredi puis les autres jours de la semaine en présentiel au 1200 rue de Bleury, Montréal

Vous êtes intéressé·e par l’un des postes?

– Assistant·e à l’administration: Contrat du 16 janvier au 11 août 2023
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre d’intérêt à [email protected]
– Assistant·e à la communication: Contrat du 16 janvier au 1er septembre 2023
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre d’intérêt à [email protected]
– Les entrevues se dérouleront en décembre 2022.
– Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

À propos du Festival Accès Asie

Établi en 1995, le Festival Accès Asie est le plus ancien festival du Mois du patrimoine asiatique au Canada. Jusqu’à présent, le Festival a présenté les œuvres de plus de 1000 artistes d’origine asiatique. Basé à Montréal, le Festival est un organisme à but non lucratif qui fait la promotion et la présentation des arts, des cultures et des histoires asiatiques à travers une grande variété de disciplines artistiques, incluant les arts visuels, la danse, le théâtre, la vidéo, le cinéma, la musique, la comédie, la poésie, la littérature, la performance, les nouveaux médias et les arts culinaires. Ses activités principales se déroulent au mois de mai, Mois du patrimoine asiatique au Canada.

Le Festival est géré par une petite équipe d’employés, de stagiaires et un Conseil d’administration composé d’artistes et de membres de la communauté asiatique. Pour plus d’informations, visitez notre section À propos.