EMPLOIS

ASSISTANT·E AUX COMMUNICATIONS ET ADJOINT·E À LA DIRECTION

ASSISTANT·E AUX COMMUNICATIONS

(Temps-plein / temporaire)

Festival Accès Asie est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour le poste d’assistant·e aux communications. Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein sous la subvention salariale Emploi Québec (volet expérience de travail) du 20 janvier au 13 juin 2025.

Sous la supervision de la direction générale et de la direction artistique de l’organisme, la personne sélectionnée travaillera en collaboration étroite avec la Coordonnatrice de la programmation et des communications pour l’assister sur les communications des événements suivants: Confrontons le racisme ensemble (Mars) et le Festival Accès Asie (Mai).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

– Mettre en valeur l’image de l’organisme et affirmer son identité ;
– Suivi du plan de communication externe: gestion du calendrier éditorial annuel et la conception du plan de communication ;
– Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et TikTok) : publications, story et création des évènements ;
– Création, rédaction, traduction et envoi des infolettres ;
– Participer à la mise à jour du site internet (WordPress) ;
– S’assurer du suivi des échanges de visibilité avec nos partenaires ;
– Aide à la préparation et à la logistique des événements des festivals ;
– S’assurer que la planification, la production, la promotion et la diffusion de chaque événement soient réalisées.

COMPÉTENCES PRINCIPALES RECHERCHÉES

– Excellente capacité à gérer plusieurs projets/dossiers à la fois ;
– Bon sens de l’organisation et gestion des priorités ;
– Bonne capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’initiative ;
– Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et TikTok) ;
– Connaissance des outils de communication: WordPress et Canva ;
– Connaissance de la suite Google: Gmail, Google Drive.
– Compréhension des enjeux d’un organisme de la diversité un atout ;
– Connaissance des arts et de la culture asiatique et du milieu des arts et de la culture de Montréal un atout ;
– Connaissance de base en graphisme (Adobe) un atout;
– Connaissance en stratégie marketing un atout.

ADJOINT·E À LA DIRECTION

(Temps-plein / temporaire)

Festival Accès Asie est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour le poste d’adjoint·e à la direction. Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein sous la subvention salariale Emploi Québec (volet expérience de travail) du 20 janvier au 13 juin 2025.

La personne sélectionnée travaillera en collaboration étroite avec la directrice générale et la direction artistique de l’organisme pour les assister sur l’administration, la comptabilité et la production des événements suivants: Confrontons le racisme ensemble (Mars) et le Festival Accès Asie (Mai).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

– Rédaction des contrats d’artistes en collaboration avec la direction générale ;
– Gestion du système de billetterie : créations des évènements, émission des billets de faveurs, suivi et rédaction des rapports d’assistance ;
– Assister à la rédaction des rapports de subvention pour les activités du Festival ;
– Préparation et envoi des invitations à certaines activités du Festival (tel que le cocktail d’ouverture et de fermeture) ;
– Contacter les ministres et les subventionneurs pour l’obtention des lettres d’appui ;
– Aide à la préparation et à la logistique des événements du Festival ;
– Support à la comptabilité de l’organisme;
– Supporter les tâches administratives de la direction générale, de la direction artistique et de la coordinatrice de la programmation et des communications du Festival.

COMPÉTENCES PRINCIPALES RECHERCHÉES

– Excellente capacité à gérer plusieurs projets/dossiers à la fois ;
– Excellent sens de l’organisation du temps et des priorités ;
– Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
– Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
– Connaissance de la suite Google incluant Gmail et Google Drive ;
– Compréhension des enjeux d’un organisme de la diversité un atout ;
– Connaissance en comptabilité un atout;
– Connaissance des arts et de la culture asiatique et du milieu des arts et de la culture de Montréal un atout ;

CONDITIONS DE RECRUTEMENT POUR LES DEUX POSTES

– Limite de candidature le 18 novembre 2024;
– Date d’entrée en poste 20 janvier 2025;
– Doit être éligible à la subvention Emploi Québec, volet expérience de travail (être sans emploi ou sur l’assurance chômage) et obtenir une lettre de subvention salariale valide des bureaux de Services Québec;
– Contrat temporaire de 21 semaines à raison de 35 h/semaine;
– Rémunération à un taux horaire de 19$;
– Bureau au 1200 rue de Bleury dans le centre-ville de Montréal. Mode hybride, comportant travail en présentiel et télétravail;
– Locaux accessibles pour les personnes à mobilité réduite;
– Le poste requiert la capacité de travailler en fin de semaine et en soirée pendant les périodes de festivals;
– Possibilité de participer gratuitement à la vie culturelle montréalaise (événements du festival et autres spectacles tout au long de l’année) ;
– Jours de congé maladie illimités (sous conditions).

Vous êtes intéressé à postuler pour l’un des postes?

Pour postuler, écrivez à [email protected] (pour le poste d’assistant.e aux communications ou à [email protected] (pour le poste d’adjoint.e à la direction), et incluez les documents suivants :

– Une courte lettre d’intérêt expliquant en quoi vous répondez aux critères d’embauche pour le poste et pourquoi vous souhaiteriez travailler au Festival Accès Asie.

– Un C.V.

Si vous êtes à l’aise, s’il vous plaît divulguez vos identités dans votre candidature et, ou parlez des expériences vécues que vous souhaiteriez voir prises en compte. Notez que ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité. Tous les dossiers de candidatures seront détruits à la fin du processus.

Nous encourageons vivement les candidatures des personnes issues des communautés asiatiques, de toutes les personnes racisées, des personnes issues des Premières Nations, Inuit et Métis, des personnes en situation de handicap, de neurodivergence ou de maladie chronique, des membres de la communauté 2SLGBTQIAA+, etc.

À propos du Festival Accès Asie

Créé en 1995, le Festival Accès Asie est un organisme à but non lucratif et un festival artistique, interdisciplinaire, interculturel et intergénérationnel, basé à Tiohtiá:ke-Mooniyang-Montréal. Il présente les démarches et les œuvres des artistes provenant de l’Asie et de sa diaspora chaque année en mai, le mois du patrimoine asiatique dans ce qu’on appelle le Canada. Ainsi, les artistes programmé·e·s proviennent principalement de l’Asie de l’Est, de l’Asie du Sud-Est, de l’Asie du Sud, de l’Asie centrale, du Caucase et du Moyen-Orient. Notre programmation comporte plusieurs activités de médiation culturelle et des événements festifs. Elle déploie une grande variété de champs de pratiques, incluant les arts de la scène, les arts visuels et médiatiques, les arts littéraires, les arts interdisciplinaires et les arts culinaires. En plus des activités du mois de mai, le FAA organise 1) Confrontons le racisme ensemble!, plusieurs manifestations artistiques qui visent à lutter contre le racisme et pour la solidarité transculturelle en mars à Tiohtiá:ke-Mooniyang-Montréal, 2) le festival Fleur de lys, Fleur de thé qui présente les œuvres des artistes canado-asiatiques en région pendant l’été, ainsi que 3) plusieurs activités autour du travail des artistes asiatiques ayant lieu tout en long de l’année, en partenariat avec d’autres diffuseurs ou d’autres festivals.

Le Festival est géré par une petite équipe d’employés, de stagiaires et un Conseil d’administration composé d’artistes et de membres de la communauté asiatique. Pour plus d’information, visitez : https://accesasie.com/le-festival/a-propos/